help/html/privacy.html

   1 <html>
   2 <head>
   3 <title>Jalview Privacy Statement</title>
   4 </head>
   5 <body>
   6 <p><strong>Privacy for Jalview Users</strong><br>
   7 <p>The Jalview Desktop application which is available from the
   8 www.jalview.org site does not contain code designed collect personal or
   9 private information without your consent. However, we do collect usage
  10 statistics to work out who is using Jalview, so we can apply for funding
  11 to support Jalview development, and make it better for our users.</p>
  12 <p>Usage data is collected from the logs of various web services that the Jalview Desktop contacts through its normal operation.
  13 These are described below:</p>
  14 <ul>
  15         <li><em>HTTP logs on the Jalview website</em><br>
  16         We record IP addresses of machines which access the web site, either
  17         via the browser when downloading the application, or when the Jalview
  18         Desktop user interface is launched.<br><br>
  19         <ul>
  20                 <li><i>The JNLP file at www.jalview.org/webstart/jalview.jnlp
  21                 is retrieved to determine if you are running the latest version of
  22                 Jalview.</i></li>
  23                 <li><i>The questionnaire web service at
  24                 www.jalview.org/cgi-bin/questionnaire.pl is checked and a unique
  25                 cookie for the current questionnaire is stored in the Jalview
  26                 properties file.</i></li>
  27                 <li><i>The Jalview web services stack is contacted to
  28                 retrieve the currently available web services. All interactions with
  29                 the public jalview web services are logged, but we delete all job data
  30                 (input data and results) after about two weeks.</i></li>
  31         </ul><br>
  32         </li>
  33         <li><em>Google Analytics</em><br>
  34         Since jalview 2.4.0b2, the Jalview Desktop records usage data with
  35         Google Analytics via the <a
  36                 href="http://code.google.com/p/jgoogleanalytics/">JGoogleAnalytics</a>
  37         class.<br>
  38         The Google Analytics logs for Jalview version 2.4 only record the fact
  39         that the application was started, but in the future, we will use this
  40         mechanism to improve the Desktop user interface, by tracking which
  41         parts of the user interface are being used most often.</li>
  42 </ul>
  43 </p>
  44 <p><strong>Stopping Jalview from calling home</strong><br>
  45 If you run Jalview in 'headless mode' via the command line, then the
  46 program shouldn't try to contact any of the web servers mentioned above
  47 (if it does, then it's a bug!). You can also specify some <a
  48         href="features/commandline.html">command line options</a> to disable
  49 the questionnaire and usage statistics check. Finally, the <a
  50         href="features/preferences.html#connections">Connections Tab</a> of the
  51 jalview preferences contains options for controlling the submission of
  52 usage statistics.
  53 <p><strong>Other Web Clients in Jalview</strong><br>
  54 The Jalview desktop is intended to make it easier to interact with
  55 web-based bioinformatics resources. However, we can't take any
  56 responsibility for the integrity of any external services you might
  57 access via the program. Sorry!</p>
  58 </body>
  59 </html>